REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement a pour but de préciser le fonctionnement de l'association RANDONNEE EN VELAY dans le cadre de ses statuts. Il sera consultable par tous les membres.

Article 1 : Adhésion

Pour être adhérent à l'association, il faut :

- fournir un certificat médical d'aptitude à la pratique de la randonnée pédestre.

- avoir payé sa cotisation annuelle basée sur l'année civile. Pour les nouveaux adhérents en cours d'année, la cotisation couvre la période à courir jusqu'au 31 décembre et l'année suivante.

- avant la première adhésion, toute personne qui le désire peut participer à une première randonnée sans licence sans être assurée par l'association.

Article 2 :  Activités

Les randonnées sont organisées par des bénévoles de l'association. L'association se réserve le droit de modifier ou d'annuler des sorties en cas d'indisponibilité de l'animateur ou de mauvaises conditions climatiques.

Les mineurs doivent être accompagnés.

2.1 Équipement :

Tout participant doit :

- être équipé d'une paire de chaussures confortables adaptées à la marche tout terrain

- être équipé d'un sac à dos contenant au minimum , un vêtement de pluie, un vêtement chaud et une réserve d'eau.

L'animateur s'assure d'emporter une trousse à pharmacie.

2.2 Déroulement de la randonnée :

Tout participant doit :

- respecter les consignes du responsable de la randonnée

- respecter les horaires et lieux de départ

- signaler tout éloignement du groupe et déposer son sac en évidence dans le chemin

2.3 Sécurité routière :

Sur route et pour un groupe organisé, la progression se fait sous l'autorité de l'animateur en respectant le code de la route en ville comme sur la route

2.4 Chiens :

Il appartient à l'animateur de la randonnée d'accepter ou non la présence de chiens. Leurs propriétaires restent responsables et l'association se dégage de toute responsabilité en cas d'accidents.

2.5 Responsabilité association :

L' association se dégage de toute responsabilité en cas d' accidents lors de sorties organisées ne figurant pas au programme officiel

Article 3 : Transport

3.1 Randonnées de la journée :

Pour se rendre sur les lieux de départ des randonnées, il est fortement conseillé d'utiliser le covoiturage. Le montant du remboursement au chauffeur est unique et forfaitaire, il est indiqué sur les programmes.

L'association ne peut être tenue pour responsable en cas de non paiement.

3.2 Randonnées de plusieurs jours :

Compte tenu des variations de kilométrages et des dépenses autoroutières (péages), le montant du remboursement est fixé par accord entre le chauffeur et ses passagers.

Article 4  Informatique et libertés

L'association s'engage à respecter les dispositions de la loi relative à l'« informatique et liberté » concernant les informations contenues dans les fichiers nécessaires à la gestion administrative de ses adhérents.

Dans l'album photos du site internet, peuvent figurer des photos prises au cours de randonnées et autres. Afin de respecter le droit à l'image, chaque adhérent pourra, sur simple demande, exiger de ne pas y figurer.

Article 5 : Environnement et vie de groupe

Pendant les randonnées, l'adhérent s'engage :

- à s'abstenir de tout comportement irrespectueux vis à vis des personnes du groupe ou tout autre personne.

- à respecter les consignes données par l'animateur de la randonnée.

- à respecter la faune et la flore.

- à respecter les propriétés privées : barrières, clôtures ....

- à n'aborder aucune discussion politique ou confessionnelle

Article 6 :  Communication

La communication interne s'effectue prioritairement par courriels ou consultation du site Internet de de l'association. Les adhérents n'ayant pas d'accès Internet continueront à être informés par courrier postal ou tout autre moyen.

Article 7 :  Discipline

Le non respect du règlement intérieur peut entrainer l'exclusion de membres de l'association après décision du Conseil d'administration